Digitaldocu
Escanea, archiva e imprime tus documentos de Digitaldocu desde tu multifunción y…
Olvídate de almacenar archivos
Los nuevos equipos multifunción SMART de OKI incorporan de forma nativa acceso a Digitaldocu, contándo con una interfaz que permite archivar los documentos escaneados en ese momento, que sean subidos y procesados en Digitaldocu según su configuración.
¿Que es Digitaldocu?
Un software de Gestión Documental Avanzado homologado por la Agencia Tributaria para la presentación de los documentos tributarios digitalizados
Es una herramienta desarrollada por Ofimática Digital, que Sistemas Técnicos y Consulta pone a disposición de sus clientes en dónde podrán tener todos sus documentos centralizados y siempre disponibles desde cualquier lugar y cualquier dispositivo, incluidos los equipos multifunción de OKI.
Además permite guardar y organizar copias digitales de documentos en papel como facturas, albaranes, expedientes, etc., y encontrarlos rápida y fácilmente, mediante palabras claves, en el texto completo del archivo o en las imágenes. Asimismo, con esta solución, los usuarios pueden automatizar los procesos y la contabilización de facturas mediante su integración con los principales programas de gestión y contabilidad disponibles del mercado.
A esto se suma, que es una solución homologada por la A.E.A.T y por las distintas Agencias Tributarias Forales para la presentación de documentos tributarios digitalizados, por lo que las copias digitales tendrán la validez fiscal requerida por la normativa, y, de esta manera, los clientes que así lo deseen ya no tendrán la obligación de archivar las facturas en papel.
Características de Digitaldocu
Fácil e intuitivo
Úsalo desde el primer momento gracias a su interfaz sencilla e intuitiva, una potente herramienta para un manejo realmente ágil.
Archivado automático
Los documentos pueden ser recogidos desde el escáner, escritorio, MS Office, email, etc... y los archiva automáticamente según sus datos.
Compartir
Comparte un documento y lleva un seguimiento de las veces que el receptor o receptores lo visualizan, comparten, etc...
Firma digital y grapado virtual
Firma digitalmente tus documentos con total seguridad y validez legal, incluso podrás deshacerte del físico original.
Búsquedas y filtros
Permite localizar y filtrar documentos en base al nombre, fecha, datos o texto que contenga el archivo.
Documentos vinculados y adjuntos
Con independencia de donde se encuentre un documento, éste puede enlazarse con otros que pertenezcan a un mismo proyecto o cliente
Integración con terceros
Se integra en los procesos propios de la mayoría de aplicaciones del mercado (ofimática, contabilidad, ERP...)
Compatibilidad legal
Homologado desde 2008 por la AEAT y ofrece Digitalización Certificada y compatible con las plataformas estatales de la administración.
Panel de control
Gestiona los roles de usuarios, directorios y categorías, genera informes, etc...
WorkFlow
Permite automatizar procesos entre usuarios que deban interactuar con un mismo documento, generando una trazabilidad y segimiento de las acciones realizadas por cada uno de ellos.
Roles y permisos
El acceso a la documentación está basada en diferentes roles y permisos de los usuarios o departamentos, quedando registradas todas las acciones.
Estructuras de archivo
Crea diferentes categorías y subcategorías para organizar tus documentos, y establece el destino de los mismos según el tip
Para más información...
Consúltanos:
Productos Digitaldocu adaptados a sus necesidades
En Sistemas Técnicos y Consulta tenemos la solución que más le conviene a su empresa
Versión CLOUD
Bajo esta modalidad toda la solución (aplicación, documentos y bases dedatos) es ofrecida desde nuestros servidores de Windows Azure.
- Page sólo por consumo y sin costes de puesta en marcha.
Versión HIBRIDA
La aplicación está en nuestros servidores de Windows Azure y los documentos y bases de datos en el servidor del cliente.
- Pago único o cuota mensual
- Incluye archivadores ilimitados
Equipos multifunción SMART de OKI compatibles con Digitaldocu
Oki multifunción láser color ES8473 MFP
Gracias a su interfaz de pantalla táctil de 7 pulgadas totalmente personalizable, todo el grupo de trabajo podrá beneficiarse de su magnífico rendimiento. La tecnología sXP (smart Extendable Platform) de OKI hará del equipo ES8453 MFP el centro de su flujo de trabajo de documentos.
Oki multifunción láser color ES7400 MFP
Ofrece las herramientas para el uso rentable de recursos dentro la organización, mejorando la comunicación y el flujo de documentos a través de la plataforma abierta sXP (smart Extendable Platform) aportando una gestión documental eficiente y fiable.
