Trabajo más inteligente, negocio más eficiente

1 de cada 3 negocios trabajan de forma inteligente

Un trabajo inteligente requiere tecnología y procesos inteligentes.

No obstante, a pesar del aumento en la entrada y salida de documentos digitales y en papel, IDC ha constatado que solo 1 de cada 3 negocios se están preparando activamente para un universo digital que reduzca el almacenamiento físico y mejore la eficacia de los empleados, lo que significa que dos tercios podrían perderse importantes ahorros de tiempo y productividad.

En el presente, la mayoría de las empresas utiliza una combinación de documentos en papel y digitales en sus operaciones diarias. Utilizar un proceso automatizado para archivar electrónicamente en una única ubicación transforma los procesos empresariales, optimiza el rendimiento y la seguridad, y prepara el camino para los flujos de trabajo de documentos sin contratiempos.

Compatibilidad con el trabajo “en cualquier momento y lugar”

Otro factor clave a la hora de impulsar el programa de digitalización consiste en aumentar la movilidad del puesto de trabajo, que se ha identificado como una tendencia principal en el documento de investigación de IDC. A medida que aumenta la confianza en la tecnología digital, evoluciona la demanda de documentos impresos y se espera que las empresas proporcionen acceso seguro a información precisa a fin de mantener y aumentar la productividad. De acuerdo con IDC, el potencial de mejora de la productividad es el motivo por el que un 70 % de las PYMES adopta herramientas de automatización de los procesos empresariales, incluidos los equipos MFP inteligentes.

Las empresas de éxito utilizan equipos multifunción inteligentes

Como respuesta directa a las necesidades de digitalización en el mercado, el aumento de la movilidad de los empleados y la necesidad de optimizar los flujos de trabajo con documentos, los equipos MFP inteligentes se consideran una tecnología cada vez más fundamental en el entorno de trabajo.
Mediante la integración de los equipos multifunción inteligentes de OKI (MFP inteligentes) en el flujo de trabajo documental, su negocio podrá superar todos los obstáculos relativos a la documentación, que obligan a los empleados a perder tiempo y tienen un importante impacto en la productividad, mejorando con ello sus ratios productivos independientemente de dónde o cómo trabajen los profesionales.